Ich suche eine komfortable Möglichkeit, auf einem Server gespeicherte Word-Dokumente gleichzeitig durch mehrere Personen im Team bearbeiten zu lassen. Da es sich um vertrauliche Dokumente handelt, sollen sie auf dem firmeneigenem Server bleiben. Daher kommen mehrbenutzerfähige Online-Lösungen wie Google Text & Tabellen (Google Docs) oder Zoho Office nicht in Frage. Gibt es eine passende Alternative?
Mit Microsoft Word 2003 oder 2007 geht das leider (noch?) nicht. Wenn es nur um einfache ASCII-Texte geht, die mehrere Benutzer gleichzeitig bearbeiten sollen, können Sie unter Windows etwa die Editoren Gobby oder MoonEdit und auf dem Mac SubEthaEdit einsetzen. Word-Dokumente lassen sich mit denen aber weder öffnen noch speichern. Sollen die Dokumente einfach nur für alle erreichbar sein und kommt es ohnehin selten vor, dass man wirklich gleichzeitig an demselben Text arbeitet, kann man die Dateien einfach auf einem Server speichern, an den alle autorisierten Nutzer herankommen. In Word können Sie über die Funktion „Änderungen nachverfolgen“ festhalten, welcher Benutzer was am Dokument geändert hat, und die Modifikationen hinterher einzeln akzeptieren oder ablehnen. Bei konkurrierenden Änderungen können Sie bei Word-Dokumenten in Word mit einer Funktion „Versionen zusammenführen“ Probleme beseitigen.
